Vi­si­ta­ti­on­ til­ spe­ci­al­til­bud­

Visitationsudvalget tager stilling til ansøgninger om specialtilbud og støtte i Dagtilbud.

Specialtilbud

• Dobbelt dagpleje - dobbelt plads, altså at ét barn tæller for to)
• Minigruppe - en gruppe på 6-8 børn (3-6 årige) i tilknytning til almen daginstitution geografisk spredt over hele Vejle Kommune
• Solen - daginstitution for børn med vidtgående vanskeligheder og behandlingsbehov

 

Støtte

• Støttetimer i daginstitutionen til børn med nedsat funktionsevne eller andre særlige vanskeligheder. Støtten gives som timer til daginstitutionen og varetages af daginstitutionens eget personale. 

 

Rammer for visitation

Det er dagplejen eller daginstitutionen, der er ansvarlig for indsamlingen af de relevante dokumenter. Herunder ligeledes forældreaccept til indstilling til visitation.

Medlemmer af visitationsudvalget

• Formand Mette Riis Møller, konsulent for ledelse, inklusion og specialpædagogik
• Rikke Thesbøl, leder for pædagogiske rådgivere i PPR
• Nanna Juul Rasmussen, Teamleder, Familieafdelingen (deltager kun i visitationen til Solen, minigrupper og dobbeltdagpleje)
• Anja Brigsted Sørensen, PPR administration
• Charlotte Nielsen, PPR administration
• Kim Vandal Laursen, Økonomikonsulent, Dagtilbud

 

Sådan foregår visitationsmødet

Det faste visitationsudvalg mødes i PPR. Alle andre deltager i visitationsmøderne via TEAMS. Det er formanden for visitationsudvalget, som leder mødet.

. Derudover kan leder af barnets nuværende daginstitution, ledere af minigrupper, leder af Solen, leder af Dagplejen samt pædagogiske rådgivere i PPR deltage i visitation til specialtilbud.

PPR understøtter formanden administrativt før, under og efter mødet. 

Formandsbeslutning

I særligt akutte tilfælde kan der være behov for at træffe formandsbeslutning om støtte eller specialtilbud til børn uden for de planlagte visitationer. Formanden sørger for, at der foreligger relevant dokumentation for visitationen.

I disse sager udfyldes skemaet til henvisningsskemaet til specialtilbud eller  ansøgningsskemaet om støtte.

Efterfølgende sendes en erindring til Anja Brigsted Sørensen, (ASOSN), hvis det er vedr. Solen, minigruppe og dobbelt dagpleje.

Efterfølgende sendes en erindring til Charlotte Nielsen, (CHANI), hvis det er vedr. støtte.

Daginstitutionsleder sender herefter en mail med begrundelse for formandsbeslutning til formanden for visitationsudvalget Mette Riis Møller (METRM).

Klager over visitationsudvalgets afgørelse

Hvis forældre er uenige i visitationsudvalgets afgørelse, behandles en eventuel klage af dagtilbudschef Rune Asmund Sørensen. Afgørelsen kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Baggrundsnotat

Visitationsproceduren er beskrevet i PDF-format.

Dokumentet er ikke tilgængelig for oplæsning til syns handicappede. Hvis du har brug for råd og vejledning kan du kontakte Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, tlf.: 76 81 54 00

Visitationsprocedure

Dokumentet er ikke tilgængelig for oplæsning til syns handicappede. Hvis du har brug for råd og vejledning kan du kontakte Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, tlf.: 76 81 54 00

Det er Daginstitutionslederen / Leder af dagplejen, som henviser til visitationsudvalget.

I henvisningen indgår

• Henvisningsskemaet,
• Handleplaner fra de sidste seks måneder
• Vurderinger fra PPR,
• Forældreudtalelse,
• Eventuelt barnets perspektiv
• Eventuelle lægefaglige dokumenter.

Visitationsudvalget træffer afgørelse om, hvor barnets specialpædagogiske behov bedst mødes.

Datoer for visitation
Visitation til specialtilbud foregår 3 gange årligt.

Visitationen i november 2024	Dato
Sidste frist	fredag den 25. oktober
Visitationsmøde	torsdag den 28. november

 

Visitationen i marts 2025	Dato
Sidste frist	torsdag den 6. marts
Visitationsmøde	torsdag den 20. marts

 

Visitationen i maj 2025	Dato
Sidste frist	torsdag den 8. maj
Visitationsmøde	torsdag den 22. maj

 

Henvisningsskema
Kommunale institutioner udfylder SBSYS kladdeskabelonen: Henvisning til visitation til Solen, minigruppe og dobbelt dagpleje, som findes under Fællesskemaer til PPR m.v som Frase i Dynamic Template

Privat institutioner skal benytte blanketten på denne side under Visitation - Solen, minigruppe og dobbeltdagpleje

Mødeindkaldelse
Der udsendes mødeindkaldelse til de personer, der skal deltage på visitationsmødet. Mødeindkaldelsen vil så vidt muligt blive udsendt senest 7 dage før mødet.

Afgørelse
Visitationsudvalgets afgørelser journaliseres og formidles til forældre, afgivende daginstitution, modtagende daginstitution og pladsanvisningen.

Blanketter til brug ved samarbejde med Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

Hvis der er behov for specifik viden om barnet, udover daginstitutionens egen viden, har Pædagogisk Psykologisk Rådgivning mulighed for at udarbejde en faglig vurdering/PPV.

Indstilling til en faglig vurdering/PPV

En PPV er en pædagogisk-psykologisk vurdering

Hvis der er behov for specifik viden om barnet - udover daginstitutionens egen viden for at udarbejde en faglig vurdering/PPV.

Den faglige vurdering kan udarbejdes af én eller flere af faggrupperne i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, afhængig af behovet.

Det er en forudsætning for en PPV, at sagen forinden har været drøftet på en konsultation.

For kommunale daginstitutioner findes Indstillingsskema til en PPV i SBSYS som kladdeskabelon under BU Daginstitutioner.

For privatinstitutioner hentes Indstillingsblanketten på hjemmesiden under blanketter

Deadlines for visitation til specialundervisning er følgende datoer for skoleåret 2024/2025

Fredag den 4. oktober 2024 - Visitation sker i uge 44 og 45

Fredag den 24. januar 2025 - Visitation sker i uge 8 og 9

Fredag den 25. april 2025 - Visitation sker i uge 20 og 21

Blanketter til brug ved samarbejde med Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

Hvis der er behov for specifik viden om eleven – udover skolens egen viden – har Pædagogisk Psykologisk Rådgivning mulighed for at udarbejde en faglig vurdering/ Pædagogisk psykologisk vurdering forkortet PPV.

Den faglige vurdering kan udarbejdes af én eller flere af faggrupperne i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, afhængig af behovet.

Det er skolens leder som laver indstillingen til Pædagogisk Psykologisk Rådgivning.
Indstillingen aftales på prioriteringsmødet, men kan også aftales på konsultation. Dog er det væsentligt, at det for samarbejdspartnere, forældre og øvrige er tydeligt, at prioriteringen af forløb / indsatser / udredning sker på koordinerings- og prioriteringsmødet.

Ved ventetid til forløb / indsatser / udredning er det skolens ansvar, at fastholde eventuelle igangværende støttende indsatser, indtil der er truffet afgørelse om andet.

Skolens leder er ansvarlig for kommunikation til samarbejdspartnere, forældre og øvrige om prioriteringen af forløb.   

For kommunale skoler findes Indstillingsskema til en PPV i SBSYS som kladdeskabelon under BU Folkeskoler.

For private- og friskoler findes Indstillingsskemaet som blanket på hjemmesiden.